<tr id="66616"><sup id="66616"><nav id="66616"></nav></sup></tr>
<p id="66616"></p><bdo id="66616"></bdo>

  1. 咨詢熱線

    400-066-2020
    常見問題
    阿里企業郵箱歸檔功能介紹
    日期:2021年12月02日

    阿里企業郵箱推出“郵件歸檔服務”,對郵件數據進行在線歸檔、分類管理、歸檔郵件查詢、郵件數據長期保存。歸檔郵件作為郵件審計的功能,具有法律效應。

     

    1、購買/開通功能

    付費的企業用戶可免費使用阿里郵箱的郵件歸檔服務。僅歸檔管理員可以開啟/關閉郵件歸檔功能,以及進行歸檔郵件的查詢,歸檔三方接口開啟等。超級管理員Postmaster默認情況下沒有歸檔功能相關權限,超級管理員可以給用戶分配歸檔管理員權限,創建歸檔管理員,超級管理員或者歸檔管理員可以通過“統計與日志-歸檔日志查詢”,進行審計日志的查詢。

    郵件歸檔服務默認關閉,需登錄歸檔管理員賬戶,進去域管理-“郵件歸檔”-選擇“歸檔郵件管理”-打開“郵件歸檔服務”。

    企業郵箱
     

    2、歸檔信息概要

    企業郵箱
     

    l 可開通歸檔郵箱:企業可以開通郵件歸檔服務的郵箱總數。

    l 已開通歸檔郵箱:企業已經開通郵件歸檔服務的郵箱數。

    l 歸檔保留年限:郵件歸檔服保存年限默認5年。

    l 上次開啟時間:郵件歸檔服務最近一次開啟時間。

    l 上次關閉時間:郵件歸檔服務最近一次關閉時間。

    l 歸檔管理員:郵件歸檔服務管理員名稱。

    l 歸檔狀態:歸檔服務目前所處狀態。

     

    3、查詢歸檔郵件

    查詢歸檔郵件:進入域管理界面,點擊“高級應用”-“郵件歸檔”-“查詢郵件歸檔”,輸入需要查詢郵件郵箱的完整地址和時間范圍,點擊查詢即可。

    注:考慮到權限分立,需要分級管理員才能進行查詢歸檔郵件,postmaster賬號不能查詢

    企業郵箱
     

    查詢條件解釋:

    歸檔郵箱:指查詢歸檔的郵箱帳號,這是必填項;

    發件地址:歸檔郵件的發件人;

    收件地址:歸檔郵件的收件人;

    關鍵字:搜索郵件的關鍵字條件,通過“搜索關鍵字范圍”限定范圍;

    時間范圍:搜索的歸檔郵件的時間范圍;

    關鍵字范圍:可以選擇主題,正文,附件標題;

    郵箱狀態:對于重名的歸檔郵箱,比如以前的歸檔帳號離職了,帳號刪除后,又建了一個一樣賬號的郵箱,通過該狀態刪除時間進行區別;

     

    4、查看歸檔郵件

    查看歸檔郵件:進入域管理界面,點擊“高級應用”-“郵件歸檔”-“查詢郵件歸檔”,輸入需要查詢郵件郵箱的完整地址和時間范圍,根據收發件地址、關鍵字進行查詢后,點擊查看即可看到郵件具體內容。

    企業郵箱
     

     

    5、歸檔郵件導出

    查看歸檔郵件:進入域管理界面,點擊“高級應用”-“郵件歸檔”-“查詢郵件歸檔”,輸入需要查詢郵件郵箱的完整地址和時間范圍,根據收發件地址、關鍵字進行查詢后,點擊導出即可。

    企業郵箱
     

     

    6、查詢歸檔日志

    查看歸檔郵件:進入域管理界面,點擊“統計與日志”--“查詢歸檔日志”,選擇管理員和時間范圍,根據關鍵字和操作類型進行精準查詢。

    企業郵箱
     

     

    7、管理設置歸檔賬號POP3密碼

    設置POP3密碼:進入域管理界面,點擊“高級應用”-“郵件歸檔”-“三方歸檔對接”-開啟“郵件歸檔POP3服務”-輸入密碼嗎-點擊“保存”。

    企業郵箱
     

     

     

    特殊說明

        1)  郵件歸檔保存時效

    阿里郵箱歸檔服務有效期5年,即在郵箱服務內的用戶,郵件歸檔最長保存近5年,超過期限的歸檔郵件會被自動刪除。歸檔服務隨郵箱服務終止,所有歸檔郵件會被刪除,不再繼續保存。

        2) 歸檔細則

    l 單獨發送的郵件只歸檔一封郵件

    l 同時給多人發送的郵件只歸檔一封

    l 分別給多人發送的郵件歸檔多封

    l 監控的郵件不歸檔

    l 自動轉發、自動回復、垃圾郵件進行歸檔

    l 規則自動刪除郵件進行歸檔

    l 系統通知郵件進行歸檔

    l 外發限制的用戶給外域賬號或內部賬號發郵件,發送成功的進行歸檔

    l 外域給外收限制外收限制賬戶發郵件,未接收成功的不歸檔

    l 刪除或被禁用的郵箱賬戶中的郵件依然被歸檔

    l 用戶刪除的郵件依然被歸檔

    l 只有管理員可以查看歸檔郵件,關閉郵件歸檔服務后,用戶新郵件將不再歸檔保存,歷史歸檔的郵件在歸檔期限內會保存。

    l 郵件歸檔服務可下載/批量下載和查看郵件

    l 郵件歸檔服務不支持下載及查看歸檔郵件中的附件,不可刪除歸檔郵件

    l 支持歸檔服務的操作日志記錄

    l 支持第三方歸檔服務

    ?
    關閉


    溫馨提示:輸入正確驗證碼才能提交信息
    国产在线观看码高清视频不卡_中文字幕精品另类_日韩AV在线中文字幕高清
    <tr id="66616"><sup id="66616"><nav id="66616"></nav></sup></tr>
    <p id="66616"></p><bdo id="66616"></bdo>